Stellenausschreibung Bereichsleitung Freiwilligendienste und Ehrenamtsvermittlung

Die Kölner Freiwilligen Agentur e.V. ist ein hochmotiviertes Team und sucht Verstärkung für ein innovatives Feld des bürgerschaftlichen Engagements. Zum 01.02.2026 suchen wir eine Bereichsleitung Freiwilligendienste und Ehrenamt (w/m/d). Die Stelle umfasst zunächst 15 Wochenstunden und wird ab 01.05.2026 um weitere 4,5 Wochenstunden aufgestockt (insg. 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 (Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung ist abhängig von der Zusage von Fördermitteln sowie vorerst als Elternzeitvertretung geplant). Die Stelle setzt sich aus zwei Aufgabenprofilen zusammen: 15 Stunden umfasst die Leitung des Bereiches Freiwilligendienste und 4,5 Stunden stehen für die Bereichsleitung der Ehrenamtsvermittlung zur Verfügung.

Die Vision der Kölner Freiwilligen Agentur ist eine Bürgergesellschaft, geprägt von Menschen, die das öffentliche Leben ihrer Stadt aktiv mitgestalten und es bereichern. In diesem Sinne fördert die Kölner Freiwilligen Agentur ein vielfältiges und wirksames Bürgerengagement in Köln. Mehr unter www.koeln-freiwillig.de

Im Bereich Ehrenamtsvermittlung geht es um die Vermittlung zwischen Engagement-interessierten Bürger:innen und den vielfältigen Angeboten der gemeinnützigen Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten. Mehr Infos: https://koeln-freiwillig.de/ehrenamt/. Eine Weiterentwicklung des Bereiches und damit auch der Stundenkontingente kann durch die gezielte Akquise von Fördermitteln erreicht werden und ist erwünscht. Das Team besteht aus zwei hauptamtlichen Kräften (Bildungsreferentin und Bereichsleitung) sowie mehreren, fest eingebundenen Ehrenamtlichen und einer:m Freiwilligendienstleistenden.

Der Bereich Freiwilligendienste umfasst die Vermittlung von Freiwilligendienstleistenden im Rahmen des Kölner Freiwilligendienstes und des Internationalen Freiwilligendienstes. Im Kölner Freiwilligendienst engagieren sich Menschen ab 18 Jahren in gemeinnützigen Einrichtungen in Köln und Umgebung. Das Angebot wird von der Stadt Köln im Programm „Freiwilligendienst aller Generationen“ unterstützt. Im Internationalen Freiwilligendienst arbeiten wir u. a. mit dem „Internationalen Jugendfreiwilligendienst“ und dem „Europäischen Solidaritätskorps“ zusammen, hier geht es um die Entsendung junger Menschen ins Ausland sowie die Aufnahme junger Menschen in Einsatzstellen in Köln.

Im Team arbeiten neben der Bereichsleitung zwei weitere Hauptamtliche, unterstützt von einer:m Freiwilligendienstleistenden und mehreren Ehrenamtlichen. Auch in diesem Bereich kann durch gezielte Fundraisingmaßnahmen das Stundenkontingent aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben als Bereichsleitung Freiwilligendienste

Strategische Steuerung und Qualitätsentwicklung

Strategische Projektsteuerung des Bereichs Freiwilligendienste
Projektmanagement des Kölner Freiwilligendienstes sowie des Internationalen Freiwilligendienstes (Entsendung und Aufnahme)
Evaluation, Qualitätsentwicklung und Zertifizierung (u. a. nach dem Gütesiegel QUIFD)
Kontinuierliche Weiterentwicklung und konzeptionelle Ausrichtung des Bereichs

Vermittlung und Begleitung von Freiwilligendienstleistenden

Gewinnung, Information und Beratung junger Kölner:innen für Einsätze in den Partnerstädten
Gewinnung und Beratung von internationalen Freiwilligen für Kölner Einrichtungen
Akquise, Aufbau und Begleitung von Einsatzstellen in den Partnerstädten
Unterstützung der Kolleginnen bei der Vermittlung im Kölner Freiwilligendienst

Finanzen und Fördermittelmanagement

Antragstellung, Verwendungsnachweise und Akkreditierungen in relevanten Förderprogrammen (u. a. Freiwilligendienst aller Generationen, IJFD, ESK)
Budgetplanung sowie Haushaltsführung und Controlling im Bereich Freiwilligendienste
Fundraising, insbesondere bei Stiftungen

Personalführung und Teamkoordination

Fachliche Anleitung und Koordination von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Mitwirkung bei Personalwechseln in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Vernetzung und Kooperationen

Vertretung des Bereichs in Gremien, Fachkreisen und Dachverbänden
Pflege bestehender und Gewinnung neuer Kooperationspartner:innen in Köln und den Partnerstädten

Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen

Strategische Planung der Öffentlichkeitsarbeit für den Bereich
Planung und Durchführung lokaler und internationaler Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team

Ihre Aufgaben als Bereichsleitung Ehrenamtsvermittlung

Mitarbeit bei der Vermittlung von Freiwilligen und Einsatzstellen (Akquise, Information, Beratung, Schulung)
Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Ehrenamtsvermittlung
Personalverantwortung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende
Haushaltsplanung und Budgetverantwortung
Schreiben von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Strategische Planung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media und Website
Fundraising sowie Netzwerk- und Gremienarbeit

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Pädagogik, Soziale Arbeit, Sozialmanagement oder vergleichbar)
Berufserfahrung im internationalen Freiwilligendienst
Erfahrung mit Förderprogrammen ESK und IJFD
Erfahrung in der Personalführung
Wünschenswert: Erfahrung in der Vermittlung von Freiwilligendienstleistenden
Erfahrung in Mittelbeschaffung, Mittelverwaltung und Fundraising
Erfahrung/Qualifikation im Freiwilligenmanagement
Sehr gute Netzwerk- und Kooperationsfähigkeit, Koordinationsgeschick
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Excel)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zu Arbeitszeiten am Nachmittag sowie gelegentlich abends und an Wochenenden
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in Kölner Partnerstädte

Unser Angebot

Vergütung in Anlehnung an TVöD EG 10
Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt nach TVöD)
30 Urlaubstage, Überstundenabbau (12 Tage/Jahr) sowie 2 gesetzte zusätzliche Urlaubstage
Mitarbeit in einem innovativen Feld des Bürgerengagements
Profitieren von einem großen Erfahrungsschatz aus 28 Jahren Engagementförderung
Gestaltungsspielraum, angenehmes Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung
Mitarbeit in einem hochmotivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen eines definierten Zeitfensters

Bewerbungsverfahren

Um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, BIPOC und Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, sich zu bewerben. Wenn Sie Menschen jeden Alters für das freiwillige Engagement begeistern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in 1 PDF Dokument bis zum 15.01.2026 ausschließlich per E-Mail an:

Karolin Hüner, Kölner Freiwilligen Agentur e.V., karolin.huener@koeln-freiwillig.de

0221-888 278 20

Die Auswahlgespräche werden ab Mitte Januar 2026 in Präsenz in der Clemensstr. 7, 50676 Köln, stattfinden.