Stellenausschreibung Bereichsleitung Freiwilligendienste und Ehrenamtsvermittlung

Komm in unser Team!

Die Kölner Freiwilligen Agentur e.V. ist ein hochmotiviertes Team und sucht Verstärkung für ein innovatives Feld des bürgerschaftlichen Engagements. Zum 01.02.2026 suchen wir eine Bereichsleitung Freiwilligendienste und Ehrenamt (w/m/d). Die Stelle umfasst zunächst 15 Wochenstunden und wird ab 01.05.2026 um weitere 4,5 Wochenstunden aufgestockt (insg. 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 (Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung ist abhängig von der Zusage von Fördermitteln sowie vorerst als Elternzeitvertretung geplant). Die Stelle setzt sich aus zwei Aufgabenprofilen zusammen: 15 Stunden umfasst die Leitung des Bereiches Freiwilligendienste und 4,5 Stunden stehen für die Bereichsleitung der Ehrenamtsvermittlung zur Verfügung.

Die Vision der Kölner Freiwilligen Agentur ist eine Bürgergesellschaft, geprägt von Menschen, die das öffentliche Leben ihrer Stadt aktiv mitgestalten und es bereichern. In diesem Sinne fördert die Kölner Freiwilligen Agentur ein vielfältiges und wirksames Bürgerengagement in Köln. Mehr unter www.koeln-freiwillig.de

Im Bereich Ehrenamtsvermittlung geht es um die Vermittlung zwischen Engagement-interessierten Bürger:innen und den vielfältigen Angeboten der gemeinnützigen Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten. Mehr Infos: https://koeln-freiwillig.de/ehrenamt/. Eine Weiterentwicklung des Bereiches und damit auch der Stundenkontingente kann durch die gezielte Akquise von Fördermitteln erreicht werden und ist erwünscht. Das Team besteht aus 2 Hauptamtlichen Kräften (Bildungsreferentin und Bereichsleitung) sowie mehreren, fest eingebundenen Ehrenamtlichen und einer:m Freiwilligendienstleistenden.

Der Bereich Freiwilligendienste umfasst die Vermittlung von Freiwilligendienstleistenden im Rahmen des Kölner Freiwilligendienstes und des Internationalen Freiwilligendienstes. Im Kölner Freiwilligendienst engagieren sich Menschen ab 18 Jahren in gemeinnützigen Einrichtungen in Köln und Umgebung. Das Angebot wird von der Stadt Köln im Programm „Freiwilligendienst aller Generationen“ unterstützt. Im Internationalen Freiwilligendienst arbeiten wir u. a. mit dem „Internationalen Jugendfreiwilligendienst“ und dem „Europäischen Solidaritätskorps“ zusammen, hier geht es um die Entsendung junger Menschen ins Ausland sowie die Aufnahme junger Menschen in Einsatzstellen in Köln.

Im Team arbeiten neben der Bereichsleitung zwei weitere Hauptamtliche, unterstützt von einer:m Freiwilligendienstleistenden und mehreren Ehrenamtlichen. Auch in diesem Bereich kann durch gezielte Fundraisingmaßnahmen das Stundenkontingent aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben als Bereichsleitung Freiwilligendienste

Strategische Steuerung und Qualitätsentwicklung

• Strategische Projektsteuerung des Bereichs Freiwilligendienste
• Projektmanagement des Kölner Freiwilligendienstes sowie des Internationalen Freiwilligendienstes (Entsendung und Aufnahme)
• Evaluation, Qualitätsentwicklung und Zertifizierung (u. a. nach dem Gütesiegel QUIFD)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und konzeptionelle Ausrichtung des Bereichs

Vermittlung und Begleitung von Freiwilligendienstleistenden

• Gewinnung, Information und Beratung junger Kölner:innen für Einsätze in den Partnerstädten
• Akquise, Aufbau und Begleitung von Einsatzstellen in den Partnerstädten
• Unterstützung der Kolleginnen bei der Vermittlung im Kölner Freiwilligendienst sowie bei der Aufnahme internationaler Freiwilliger in Köln

Finanzen und Fördermittelmanagement

• Antragstellung, Verwendungsnachweise und Akkreditierungen in relevanten Förderprogrammen (u. a. Freiwilligendienst aller Generationen, IJFD, ESK)
• Budgetplanung sowie Haushaltsführung und Controlling im Bereich Freiwilligendienste
• Fundraising, insbesondere bei Stiftungen

Personalführung und Teamkoordination

• Fachliche Anleitung und Koordination von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei Personalwechseln in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Vernetzung und Kooperationen

• Vertretung des Bereichs in Gremien, Fachkreisen und Dachverbänden
• Pflege bestehender und Gewinnung neuer Kooperationspartner:innen in Köln und den Partnerstädten

Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen

• Strategische Planung der Öffentlichkeitsarbeit für den Bereich
• Planung und Durchführung lokaler und internationaler Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team

Ihre Aufgaben als Bereichsleitung Ehrenamtsvermittlung

• Mitarbeit bei der Vermittlung von Freiwilligen und Einsatzstellen (Akquise, Information, Beratung, Schulung)
• Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Ehrenamtsvermittlung
• Personalverantwortung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende
• Haushaltsplanung und Budgetverantwortung
• Schreiben von Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
• Strategische Planung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media und Website
• Fundraising sowie Netzwerk- und Gremienarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Pädagogik, Soziale Arbeit, Sozialmanagement oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im internationalen Freiwilligendienst
• Erfahrung mit Förderprogrammen ESK und IJFD
• Erfahrung in der Personalführung
• Wünschenswert: Erfahrung in der Vermittlung von Freiwilligendienstleistenden
• Erfahrung in Mittelbeschaffung, Mittelverwaltung und Fundraising
• Erfahrung/Qualifikation im Freiwilligenmanagement
• Sehr gute Netzwerk- und Kooperationsfähigkeit, Koordinationsgeschick
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Excel)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten am Nachmittag sowie gelegentlich abends und an Wochenenden
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in Kölner Partnerstädte

Unser Angebot

• Vergütung in Anlehnung an TVöD EG 10
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt nach TVöD)
• 30 Urlaubstage, Überstundenabbau (12 Tage/Jahr) sowie 2 gesetzte zusätzliche Urlaubstage
• Mitarbeit in einem innovativen Feld des Bürgerengagements
• Profitieren von einem großen Erfahrungsschatz aus 28 Jahren Engagementförderung
• Gestaltungsspielraum, angenehmes Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen eines definierten Zeitfensters

Bewerbungsverfahren

Um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, BIPOC und Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, sich zu bewerben. Wenn Sie Menschen jeden Alters für das freiwillige Engagement begeistern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in 1 PDF Dokument bis zum 15.01.2026 ausschließlich per E-Mail an:

Karolin Hüner, Kölner Freiwilligen Agentur e.V., karolin.huener@koeln-freiwillig.de

0221-888 278 20

Die Auswahlgespräche werden ab Mitte Januar 2026 in Präsenz in der Clemensstr. 7, 50676 Köln, stattfinden.

Wir suchen zum 01.02.2026 eine:n Bildungsreferent:in für das Projekt „Inklusive LeseWelten“ bei LeseWelten – der Vorlese-Initiative der Kölner Freiwilligen Agentur e.V.

Die Stelle soll zum 01.02.2026(m/w/d) im Umfang von 25 Wochenstunden, zunächst projektbedingt befristet bis zum 31.12.2026 besetzt werden. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Vision der Kölner Freiwilligen Agentur e.V. ist eine Bürgergesellschaft, geprägt von Menschen, die das öffentliche Leben ihrer Stadt aktiv mitgestalten und es bereichern. Wir sind eine wichtige Vermittlungs- und Entwicklungsagentur für das Bürgerengagement in der Stadt.

LeseWelten hat die Vision, dass jedem Kind in Köln wöchentlich vorgelesen wird. Denn Vorlesen eröffnet Kindern die Welt. Deshalb bietet LeseWelten seit 2004 ehrenamtlich Vorlesestunden in Bildungseinrichtungen an, vor allem in Stadtteilen mit erhöhtem Entwicklungspotenzial.

Das Projekt „Inklusive LeseWelten“ ist ein Teilprojekt im Bereich LeseWelten und konzentriert sich auf inklusive Vorlesestunden an Förderschulen im Raum Köln. Das Projekt startete in 2025 und soll in 2026 an den bereits aktiven Schulen verstetigt und an neuen Schulen installiert werden.

Ihre Aufgaben:

• Beratung, Vermittlung und Begleitung der interessierten Vorleser:innen und der bereits aktiven Vorleser:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von Qualifizierungsmaßnahmen für die Vorleser:innen in Zusammenarbeit mit unseren literaturpädagogischen Honorarkräften (digital und in Präsenz)
• Betreuung und Beratung der Vorlesestellen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Konzeptionelle Mitarbeit und teilweise Durchführung literaturpädagogischer Angebote
• Konzeptionelle Mitarbeit bei der Entwicklung von literaturpädagogischen Materialien, angepasst an die jeweiligen Förderschwerpunkte der Schulen, sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der literaturpädagogischen Methoden als Hilfestellung für die Vorleser:innen in den Vorlesestunden
• Koordination der ehrenamtlichen Organisations-Teams
• Unterstützung bei der Repräsentation des Projekts in der Öffentlichkeit
• Mitarbeit bei der Büroorganisation und Einbringung in den Verein

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in Kulturpädagogik oder -management, Erziehungswissenschaften, Pädagogik, Sonderpädagogik, sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der (literatur-)pädagogischen Arbeit
• Erfahrung in der inklusiven (literaturpädagogischen) Arbeit mit Kindern im Kita- und Grundschulalter
• Erfahrung in der Koordination von Ehrenamtlichen sowie im Schulungs-/ Veranstaltungsmanagement
• Eigene Erfahrung mit ehrenamtlichem Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe digitale Kompetenz (MS Office, Datenbanken, Canva, Durchführung von Videokonferenzen)
• Freude am strukturierten Arbeiten in einem Team mit hoher Einsatzbereitschaft & Flexibilität
• Bereitschaft, am Nachmittag und gelegentlich am Abend sowie an Wochenenden zu arbeiten

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Feld des Bürgerengagements
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
• Stundenumfang bis zu 25 Wochenstunden
• Gehaltszahlung in Anlehnung an den TVöD 9b
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt nach TVöD)
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich 2 gesetzte Urlaubstage, bis zu 12 Tage Überstundenabbau
• Selbstständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Das klingt interessant? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2025 in einem Dokument (PDF) ausschließlich per E-Mail an:

Franziska Kopp – Kölner Freiwilligen Agentur – franziska.kopp@koeln-freiwillig.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kopp per Mail und unter 0221 888 278 – 13 zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden ab Mitte Januar in Präsenz in der Kölner Freiwilligen Agentur statt.

Weitere Stellenausschreibungen der Kölner Freiwilligen Agentur lassen sich evtl. mit dieser Stelle kombinieren. Hier können Sie sich informieren: www.koeln-freiwillig.de/stellenangebote/

Falls Sie sich eine Kombination vorstellen können, informieren Sie uns bitte mit Ihrer Bewerbung. Achten Sie auf ggfs. unterschiedliche Bewerbungsfristen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!