Die nächste Fortbildung beginnt im November 2026

Zertifikatskurs Freiwilligen-Management 2026/27

Veranstalterinnen: Kölner Freiwilligen Agentur und Melanchthon-Akademie

Förderer: Kurt und Maria Dohle Stiftung

Worum geht es?

Die Erwartungen freiwillig Engagierter an ihre Mitarbeit in Organisationen haben sich grundlegend verändert. Nicht mehr nur stilles Mitwirken, Helfen oder Pflichtbewusstsein stehen im Vordergrund. Vielmehr wünschen sich Engagierte eigene Gestaltungsmöglichkeiten, professionelle Unterstützung und die Chance, sich weiterzuentwickeln.

Vereine und gemeinnützige Organisationen sollten darauf achten, was sich Freiwillige wünschen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass sie selbst von der Zusammenarbeit profitieren. Es ist gar nicht so leicht, Freiwillige zu finden und sie dauerhaft zu halten – das braucht eine gute Planung. Deshalb wird ein professioneller Umgang mit Engagierten immer wichtiger.

In dieser Fortbildung erwerben Mitarbeitende gemeinnütziger Vereine wertvolle Kompetenzen, um das freiwillige Engagement in ihrem Verein gezielt zu gestalten und zu steuern. Sie setzen sich mit den Herausforderungen moderner Freiwilligenarbeit auseinander und entwickeln ein passendes Freiwilligen-Management für ihre Organisation.

Als Bildungsurlaub anerkannt.

Kostenlose Informationsveranstaltung am 21.9.2026, 17.00 Uhr bis 18.30 Uhr

Grundkurs: Freiwillige finden und gut begleiten. 5 Tage, 9. bis 13.11.2025, jeweils 9.00 bis 17.00 Uhr. Preis: 350 €. Anmeldeschluss 12.10.2026
Anmeldung: https://www.melanchthon-akademie.de/programm/kurs/20873-erfolgreich-mit-engagierten-arbeiten

Aufbaukurs: Freiwilligen-Management in der Organisation verankern. 3 Tage, 22. bis 24.2.2027, jeweils 9.00 bis 17.00 Uhr. Preis: 210 €. Anmeldschluss 30.11.2026
Anmeldung: https://www.melanchthon-akademie.de/programm/kurs/20875-erfolgreich-mit-engagierten-arbeiten

Grund- und Aufbaukurs können unabhängig voneinander gebucht werden. Für die Teilnahme am Aufbaukurs sind Grundkenntnisse im Freiwilligen-Management erforderlich.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Zielgruppe sind haupt- und ehrenamtliche Leitungskräfte und (angehende) Engagementverantwortliche von gemeinnützigen Vereinen und Einrichtungen.

Warum ist Freiwilligen-Management wichtig?

Die Zusammenarbeit mit Freiwilligen stellt Organisationen vor Herausforderungen – sie gelingt nicht von selbst. Doch die gute Nachricht ist: Sie lässt sich erlernen!

Ein durchdachtes Freiwilligen-Management bietet Vorteile auf beiden Seiten. Für die Engagierten bedeutet es, dass ihr Einsatz Sinn stiftet und sie ihre Selbstwirksamkeit erleben. Gleichzeitig fügt sich ein gut strukturiertes Freiwilligen-Management nahtlos in die Abläufe des Vereins ein und trägt dazu bei, dessen Ziele besser zu erreichen.

Vereine, die ihr Freiwilligen-Management strategisch ausrichten, leisten einen wertvollen Beitrag zu einer lebendigen Bürgergesellschaft. Sie laden zum Mitmachen ein und wirken einer wachsenden Politikverdrossenheit entgegen.

Wer sind die Dozent:innen?

Ulla Eberhard und Gast-Referent:innen

Mit welchen Methoden wird gearbeitet?

Praxisorientierte Impulse, Diskussionen, praktische Beispiele, Exkursionen und kollegialer Austausch.

Bildungsurlaub und Zertifikat

Für den Grundkurs und den Aufbaukurs kann Bildungsurlaub beantragt werden. Eine entsprechende Bescheinigung, die als Nachweis dient, wird jeweils zum Kursende ausgestellt. Teilnehmende beider Kurse erhalten darüber hinaus am Ende des Aufbaukurses ein Zertifikat.

Programm und Anmeldung

Kostenlose Informationsveranstaltung

Die Teilnehmenden erhalten Informationen zu den Inhalten, Methoden und Rahmenbedingungen des Grund- und Aufbaukurses. Die Informationsveranstaltung ist hauptsächlich für Interessierte gedacht, die sich noch nicht entschieden haben, ob sie an den Kursen teilnehmen. Sie bekommen eine Orientierung und können besser beurteilen, ob die Fortbildung die Richtige für sie ist.

Melanchthon-Akademie, Haus der ev. Kirche, Karthäusergasse 9-11, 50678 Köln

1 Abend, 21.9.2026, 17.00 – 18:30 Uhr

Dozentin: Ulla Eberhard

Entgeltfrei.

Kurs Nr. 2900Ho

Anmeldung: https://melanchthon-akademie.de/programm/kurs/20928-erfolgreich-mit-engagierten-arbeiten

Grundkurs: Freiwillige finden und gut begleiten

Die Teilnehmer:innen beschäftigen sich mit dem freiwilligen Engagement in Deutschland und aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich. Sie überlegen, warum Menschen aktiv werden und welche Beweggründe besonders gut zu ihrem Verein passen. Außerdem lernen sie, wie sie Engagement-Möglichkeiten so beschreiben, dass sie Interesse wecken und zum Mitmachen motivieren.

Die Teilnehmer:innen erfahren, welche Informationskanäle potenzielle Freiwillige nutzen und wie sie mit wenig Aufwand eine gute Öffentlichkeitsarbeit gestalten. Zudem setzen sie sich damit auseinander, warum schriftliche Vereinbarungen sinnvoll sein können. Sie lernen, wie sie den Einsatz der Freiwilligen wertschätzen und welche rechtlichen Rahmenbedingungen dabei zu beachten sind.

Themen: Fakten zum Bürgerengagement in Deutschland. Motive für freiwilliges Engagement. Mehrwert des ehrenamtlichen Engagements für Non-Profit Organisationen. Formen bürgerschaftlichen Engagements. Aufgabenprofile. Gestaltung von Vereinbarungen. Engagierte finden. Bindung ehrenamtlicher Mitarbeiter:innen. Zusammenarbeit von Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen. Versicherungsschutz in der Arbeit mit Ehrenamtlichen.

Melanchthon-Akademie, Haus der ev. Kirche, Karthäusergasse 9-11, 50678 Köln

Bildungsurlaub

5 Tage, 9. bis 13.11.2026, jeweils 9.00 bis 17.00 Uhr

Dozentin: Ulla Eberhard

Preis: 350 €

Kurs Nr. U201Ho

Anmeldung: https://www.melanchthon-akademie.de/programm/kurs/20873-erfolgreich-mit-engagierten-arbeiten

Anmeldeschluss 12.10.2026

Aufbaukurs: Freiwilligen-Management in der Organisation verankern

Das Freiwilligen-Management sollte zu den Zielen, Werten und Abläufen der Organisation passen und fest darin verankert sein. Die Teilnehmer:innen setzen sich mit der Kultur ihres Vereins auseinander und entwickeln passende Ansätze für das Freiwilligen-Management. Zudem lernen sie verschiedene Audit-Methoden kennen, mit denen sie ihr Freiwilligen-Management analysieren und optimieren können.

Themen: Onboarding: Einarbeitung neuer Freiwilliger. Offboarding: Verabschiedung Freiwilliger. Arbeitsrecht in der Arbeit mit Ehrenamtlichen. Organisationstyp und -kultur (m)einer Organisation. Wirkungsdimensionen des Bürgerengagements. Audit der Freiwilligensituation und des Freiwilligen-Managements. Abbau von Schwellen für das Engagement.

Teilnahmevoraussetzung: Die Teilnehmenden verfügen über Grundkenntnisse im Freiwilligen-Management, wie sie zum Beispiel im Grundkurs „Freiwillige finden und gut begleiten“ erworben werden können.

Melanchthon-Akademie, Haus der ev. Kirche, Karthäusergasse 9-11, 50678 Köln

Bildungsurlaub

3 Tage, 22. bis 24.2.2027, jeweils 9.00 bis 17.00 Uhr

Dozentin: Ulla Eberhard

Preis: 210 €

Kurs Nr. U202Ho

Anmeldung: https://www.melanchthon-akademie.de/programm/kurs/20875-erfolgreich-mit-engagierten-arbeiten

Anmeldeschluss 30.11.2026

Kontakt

Ulla Eberhard, Kölner Freiwilligen Agentur, ulla.eberhard@koeln-freiwillig.de, 0177-4007400

Stefan Hößl, Melanchthon-Akademie, hoessl@Melanchthon-Akademie.de, 0221-931803-23

Eine Alternative zum Zertifikatskurs

Die Fortbildung führen wir auch gern bei Ihnen im Hause durch.

TIPP: Hier finden Sie ein Interview mit Ulla Eberhard über den Zertifikatskurs „Erfolgreich mit Engagierten arbeiten“ auf Radio Studio Eck vom 23.10.2025: https://www.studioeck.de/node/4036