Einladung zur Jahreshauptversammlung der Kölner Freiwilligen Agentur 2021

Ulla Eberhard

Liebe Mitglieder, liebe Ehrenamtliche, liebe Interessierte,

Mitgliederversammlung 2017

Sie sind herzlich eingeladen zur Jahreshauptversammlung der Kölner Freiwilligen Agentur am Donnerstag, 23. September 2021 um 18 Uhr!

Wegen der Coronapandemie findet die Jahreshauptversammlung in diesem Jahr hybrid statt. Das heißt, Sie können wählen, ob Sie in den Seminarraum der Kölner Freiwilligen Agentur kommen oder ob Sie online teilnehmen.

Ort der Präsenzveranstaltung:

  • Kölner Freiwilligen Agentur, Clemensstr. 7, 50676 Köln
    Wer in Präsenz teilnimmt, bringt bitte einen 3G-Nachweis mit (geimpft, genesen oder getestet).

Zugang zur Online-Veranstaltung:

Die Versammlung ist offen für alle, die sich für die Kölner Freiwilligen Agentur interessieren (nicht nur für die Mitglieder).

Wir bitten um Anmeldung bis zum 16.09.2021!

Bei Ihrer Anmeldung können Sie zwischen zwei möglichen Wegen wählen:

Bitte geben Sie jeweils an, ob Sie online oder in Präsenz teilnehmen werden.

Im ersten Teil der Veranstaltung wird sich die Kurt und Maria Dohle Stiftung vorstellen (www.dohle-stiftung.com). In einem Gespräch mit Anne Burgmer wird der Geschäftsführer der Stiftung, Felix Dresewski, Fragen nach den Besonderheiten der Stiftung beantworten. Die Kurt und Maria Dohle Stiftung hat bereits mehrere Projekte der Kölner Freiwilligen Agentur unterstützt. Darunter waren auch Projekte, für die wir zwar schon eine Idee, aber noch keinen Handlungsplan hatten. Das große Vertrauen, das uns dabei entgegengebracht wurde, hat uns beeindruckt. Ebenso wie die Großzügigkeit, mit der die Stiftung auf die Härten reagiert hat, mit denen wir während der Corona-Pandemie konfrontiert waren und sind.

Im Anschluss geht es um die Vereinsangelegenheiten, die einmal im Jahr der Mitgliederversammlung vorbehalten sind. Es gibt die Möglichkeit der Aussprache über den Bericht des Vorstands, der in schriftlicher Form als Jahresbericht vorliegt (dieser wurde Ihnen im Juni per Post zugesandt und ist hier auf unserer Website zu finden). Auf der Tagesordnung stehen Vorstands-Neuwahlen, die Verabschiedung des Jahresabschlusses 2020 und des Haushaltsplans 2021. Die ausführliche Tagesordnung finden Sie unten in dieser Mail.

Für den Fall der Beschlussunfähigkeit (weil zu wenige Mitglieder da sind) laden wir vorsorglich mit dieser Einladung gleichzeitig zu einer zweiten Mitgliederversammlung am gleichen Tag direkt im Anschluss ein.

Wir erinnern daran, dass Anträge an die Mitgliederversammlung spätestens fünf Tage vorher schriftlich über die Geschäftsführerin an den Vorstand zu richten sind.

Das Hygienekonzept für der Präsenzteil der Veranstaltung und Unterlagen zur Beschlussfassung werden an alle Angemeldeten einige Tage vor der Jahreshauptversammlung per E-Mail verschickt werden.

Wir freuen uns auch in ungewöhnlichen Zeiten auf Ihre Teilnahme!

Herzliche Grüße

Ulla Eberhard

im Auftrag des Vorstands

 

Tagesordnung der Jahreshauptversammlung am 23.09.2021

  • Begrüßung & Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
  • Thema: Die Kurt und Maria Dohle Stiftung stellt sich vor
  • Berichte und Entlastung des Vorstands
    • Aussprache über den Bericht des Vorstands
    • Bericht der Rechnungsprüfer*innen
    • Genehmigung der Bilanz und des Jahresabschlusses 2020
    • Entlastung des Vorstands
  • Neuwahlen des Vorstands
  • Verabschiedung des Haushaltsplans 2021
  • Verschiedenes

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